Enquête APC : recueil et analyse des dépenses de publication
L’enquête APC coordonnée par le consortium Couperin depuis 2016 s’inscrit dans la dynamique européenne en faveur d’une plus grande transparence des coûts de l’édition scientifique dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle a pour objectif de disposer de données concrètes sur la réalité de la dépense des institutions françaises en termes de publication scientifique et de diffuser ces données en alimentant régulièrement la plateforme OpenAPC, initiative allemande visant à recenser les dépenses APC au niveau international.
Enquête en cours – recueil des données 2023
lancement : 12 avril 2024
résultats attendus pour le : 31 août 2024
report de la date butoir : 18 octobre 2024
Cadre et méthode
Des APC mais pas uniquement…
Cette enquête porte sur deux types de dépenses :
- les articles processing charges (APC), autrement dit les frais de publication pour parution dans les revues entièrement en accès ouvert ou dans les revues dites hybrides proposant une option « open access »,
- les frais de publication non liés à l’accès ouvert (frais pour soumissions, frais pour pages, pour figures en couleur, pour couvertures, etc.)
Auxquels s’ajoutent, pour les années les plus récentes :
- les book processing charges (BPC), c’est à dire les dépenses liées à la publication en accès ouvert de chapitres d’ouvrages ou d’ouvrages.
Sont exclus du périmètre de l’enquête les frais pour relecture, correction, traduction, impression, aide à la publication d’ouvrage ainsi que les soumissions de résumés dans le cadre de conférence.
Méthodologie
Une méthodologie pour le recueil de ces données est proposée par le consortium sans qu’elle soit pour autant exclusive, les établissements pouvant l’adapter à la réalité de leur terrain. Elle repose sur l’extraction de données comptables (extractions de listes de dépenses puis, dans certains cas, extractions de factures) et l’identification, à partir de ces fichiers, des dépenses relatives aux frais de publication scientifique.
Par ailleurs, une équipe composée de trois permanents Couperin – Anne-Sophie Tagliavini, Vincent Harnais et Valérie Larroque – a été constituée pour coordonner l’enquête et venir en appui aux établissements. Une adresse générique permet de la contacter : apc@couperin.org
COUPERIN_Methodologie_EnqueteAPC_màj_mars2024 ( pdf, 2 Mo ) TÉLÉCHARGER
Une enquête annuelle et vivement encouragée
Deux premières enquêtes ont été menées en 2016-2017 (données 2015) puis en 2018-2019 (données 2017) sur un périmètre réduit d’établissements.
A partir de 2020, l’engagement de tous les établissements dans cette démarche apparait absolument nécessaire. L’enquête s’étend alors à tous les établissements de l’ESR et au-delà, – avec la sollicitation notamment des CHU – et devient annuelle, l’édition 2020-2021 permettant de couvrir le rétrospectif 2018-2020 ainsi que 2017 pour les établissements n’ayant pas participé à la précédente enquête.
Résultats globaux
1. Nombre d’établissements répondants
Toutes années et tous types de données confondus, une centaine d’établissements participent à l’enquête.
Attention, tous n’ont pas fourni des données sur l’ensemble des années concernées, comme le montrent les résultats qui suivent. L’évolution de ce périmètre s’explique également en raison des fusions d’établissements qui ont pu avoir lieu au fil des années.
2. Résultats globaux – APC
Données APC recueillies (dernière mise à jour le 11/10/2024)
| Année | Nb de répondants | Nb total d’articles OA avec APC | Dépense APC totale | Dépense APC moyenne par article |
|---|---|---|---|---|
| 2015 | 29 | 2089 | 3,26M€ | 1563€ |
| 2017 | 86 | 3464 | 5,97M€ | 1725€ |
| 2018 | 75 | 3529 | 6,12M€ | 1734€ |
| 2019* | 78 | 2643 | 4,74M€ | 1794€ |
| 2020 | 79 | 5005 | 9,43M€ | 1884€ |
| 2021* | 90 | 4314 | 8,31M€ | 1927€ |
| 2022 | 76 | 6190 | 12,97M€ | 2096€ |
| 2023 (en cours) | 45 | 1418 | 2,85M€ | 2014€ |
L’année 2015, quant à elle, est à distinguer des autres années dans la mesure où le périmètre des établissements interrogés était encore restreint à un échantillon d’établissements.
10 premiers éditeurs et 10 premières revues (nombre d’articles OA) toutes années et tous établissements confondus
Nombre total d’éditeurs : 356
Nombre total de revues : 3043
3. Résultats globaux – frais de publication hors OA
Frais de publication hors OA recueillis (dernière mise à jour le 11/10/2024)
| Année | Nb de répondants | Nb total de dépenses | Dépense totale « Autres frais » | Dépense moyenne « Autres frais » |
|---|---|---|---|---|
| 2017 | 70 | 2462 | 2,26M€ | 920€ |
| 2018 | 64 | 1818 | 1,70M€ | 940€ |
| 2019* | 59 | 910 | 0,85M€ | 940€ |
| 2020 | 68 | 1673 | 1,57M€ | 938€ |
| 2021* | 75 | 1096 | 1,09M€ | 994€ |
| 2022 | 64 | 1412 | 1,47M€ | 1041€ |
| 2023 (en cours) | 34 | 247 | 0,18M€ | 755€ |
4. Quelques données concernant les Book Processing Charges
Depuis 2017, les dépenses associées à la publication de chapitres d’ouvrages ou d’ouvrages complets en accès ouvert (les Book Processing Charges ou BPC) font également l’objet d’un recueil systématique. Il s’agit de dépenses plus ponctuelles que celles associées à la mise en accès ouvert d’articles de revues. Néanmoins, les montants peuvent parfois dépasser les 10 000 euros lorsqu’il s’agit d’un ouvrage complet.
IntechOpen est de loin l’éditeur le plus représenté. Il représente près de la moitié du nombre de chapitres ou ouvrages identifiés entre 2017 et 2022 et un quart de la dépense totale.
Présentation des résultats
Données 2022
Données 2021
Bilan Enquête APC – données 2021 (juin 2023) ( pdf, 2 Mo ) TÉLÉCHARGER
Tableau de bord de l’enquête APC – résultats 2017-2022
L’ensemble des données APC collectées depuis 2017 a donné lieu à la réalisation d’un tableau de bord sur Power BI dans le cadre du projet BivOAC*, offrant une visualisation dynamique des résultats. Il est ainsi possible d’agir sur les visualisations via plusieurs filtres proposés (établissements, éditeurs, revues, types d’éditeurs, de revues, années etc.)
Vous pouvez consulter ce tableau de bord en suivant le lien ci-dessous.
Tableau de bord de l’enquête APC – Résultats 2017-2022 (lien externe) Ouvrir
Cet outil, mis à disposition des établissements, est en phase de test. N’hésitez pas à faire remonter vos avis à l’équipe APC (apc@couperin.org) pour toute amélioration.
* BivOAC est un projet pilote mené par Couperin et financé par le FNSO pour le suivi des données en accès ouvert dans le cadre des activités de Couperin. Son objectif est de mettre en place une base pivot destinée à centraliser et agréger les données de publications françaises fournies par les éditeurs en négociation avec Couperin, d’une part, et les données de l’enquête APC, d’autre part.
Diffusion des résultats
Mise à disposition de la compilation des résultats
Les données recueillies auprès des établissements sont compilées, consolidées et uniformisées dans un tableur par l’équipe APC de Couperin. Ce fichier est mis à disposition des établissements membres sur Consortia Manager.
Compilation des résultats de l’enquête APC (lien externe) Ouvrir
Publication des résultats sur OpenAPC
Conformément à l’engagement 18 du plan d’action gouvernement ouvert 2018-2020, le consortium Couperin prend en charge la publication des données APC sur la plateforme OpenAPC.
Plusieurs éléments sont à prendre en considération concernant ces versements :
- Seuls les articles OA clairement identifiés au niveau du DOI peuvent être versés sur la plateforme.
- Les doublons sont automatiquement retirés et mis en attente de résolution.
- Les paiements partagés pour un même article, de plus en plus fréquents, ne sont pas pris en charge car considérés comme doublons. Il sont déposés dans un réservoir spécifique, en attente d’un développement permettant leur intégration sur le plateforme.
- Le versement des BPC n’est possible qu’au niveau de l’ouvrage et non du chapitre.
Tout cela explique la différence parfois notable entre le total des dépenses APC repérées pour un établissement donné et le nombre d’articles présents sur la plateforme OpenAPC pour ce même établissement.
